档案记载历史，昭示未来。
一、国际档案日的由来
1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。
二、关于档案
（一）档案的起源
档案是档案管理活动的物质对象，也是档案学研究的主要对象之一。档案的起源和演变发展与人类社会文明的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平。档案不是历来就有的社会现象，它是人类社会发展到一定阶段的产物，是人类社会实践活动的原始记录。
学术界对于档案起源认识的观点大致可归纳为以下三种，即结绳刻契说，文字说，国家说。
（二）档案的词源
我国的档案和档案工作，虽历史久远，但“档案”一词的出现却还是明末清初的事情。古代的“甲骨档案”、“金石档案”、“简牍档案”和“缣帛档案”等，都是后人根据其载体的不同而命名的。从现存史籍看，由于纸张出现之前，竹片、木片多用作书写材料，因而文书、档案常常被称作“册”、“典”、“简册”、“简牍”和“典籍”等。纸张用作书写 材料后，写作需在案几上进行，又称公文和档案为“文案”、“案牍”，有时也用“文牍”、“文书”、“簿书”来表示。
“档案”一词，据现有材料，初见于清代早期。清人杨宾在《柳边记略》中记载：“边外文字多书于木，往来传递曰牌子，以削木片若牌故也，存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、为档子。”这是迄今为止对档案一词最早的诠释。“档”字在《康熙字典》里的解释为“横木框档”，就是木架框格的意思。“案”，《说文解字》释作“几属”，就是像小桌子一类的桌几。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并通称收存的官方文件为“案”或“案卷”等。“档”和 “案”连用，就是存入档架的文案和案卷，而且把放置档案的架子称作“档架”，把一格称为“一档”。这些叫法有的一直沿用下来，至今我们称档案，依然有形象的和内在的意义。它的科学定义，乃是这一直义的深化与发展。
（三）我国档案制成材料的演变
我国档案历史悠久，源远流长。远古时期最原始的记事是“传说”，即用口耳相授的方式将所发生的大事和史实传承下来。远古传说具有历史记忆的内核，是一种原始口述历史档案，在载录远古历史与文明方面做出了重要贡献。古代的结绳刻契已具有了保存和传递信息的功能，起着记录和备忘、凭证及信守的作用，可以看成是原始的档案。文字产生与使用之后，我国档案制成材料主要有下述发展变化：
1.陶文档案：新石器时代晚期的档案，距今五千年左右。从考古发现来看，有陕西一带仰韶文化遗址的陶器记事符号；有山东等地龙山文化遗址的陶片文字和文字记录等。
2.甲骨档案：商周时期的档案，距今三千多年。从出土实物和可靠的记载来看，甲骨档案主要集中于商代，现在保藏的甲骨多为盘庚迁殷到纣亡的 260 多年间的遗迹，这是在我国大批发现的最古老的文字记录的档案，已成为人类珍贵的记忆，列入《世界记忆名录》。
3.金石档案：金文档案和石刻档案统称为金石档案。金文是铸刻在青铜器上的铭文，也称钟鼎文，金文档案的鼎盛时期在西周。据有关资料记载，石刻档案始见于殷代，东周以后逐渐增多，秦汉以后石刻碑碣大量出现，石刻档案进入盛行阶段。几千年来，我国石刻档案保存下来许多难得的历史资料。
4.简牍档案：自商周直至东晋时期，特别是从周代至汉代一千余年间，多用竹片木板撰写文书。书于竹片的称为竹简，写在木板上的称为木牍，统称为简牍档案。简牍编连在一起称为册，所以又称简册档案。
5.缣帛档案：缣书帛书几乎与简牍同时产生。据有关专家推测，帛书可能与典册一样，在殷商时期即已有之。春秋战国以后，纺织业较前更为发达，缣帛档案逐渐增多。现在保存下来的缣帛档案，有从长沙楚墓中出土的帛书，属于战国时代的古文书。汉墓中发现有较多的帛书，其中有我国迄今所见的最早的舆图档案。
6.纸质档案：由于纸的发明和社会生产的发展，文件的书写材料逐渐为纸张所代替，形成了大量的纸质档案。我国虽然从汉代就发明了纸张，但直到东晋以后，纸张才逐渐取代了简牍缣帛，成为档案的主要载体材料。
人类进入近现代以来，随着现代科学技术的发展，档案的形式也发生了一些新的变化。除了传统的纸质档案外，产生了许多以感光介质和磁性介质材料为载体的照片档案、录音录像档案、光盘档案和机读档案、电子档案中的磁盘、磁带、U 盘等等。档案的内容更加充实丰富，形式也更加多姿多彩。
电子档案：通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的档案。电子档案作为现代信息技术的产物，具有与传统纸质档案完全不同的特点，如信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息存储的高密度性、信息的可变性等。20 世纪中叶电子档案产生、特别是进入 21 世纪以来，电子档案迅速发展，全面改变了档案工作的方式、方法并将逐步取代纸质档案。
（四）档案的概念
2021年修订的《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出：“本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其它组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
简单地说，“档案是清晰、确定的原始记录性信息。” （五）档案的种类
目前，在社会生活中广为流行、被普遍接受的档案分类方法，是以内容为标准，同时考虑较为明显的不同的产生和使用领域，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
（六）档案的作用
2003年5月26日，时任浙江省委书记习近平考察浙江省档案局（馆）时指出：档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。这是对档案作用的最好诠释。
1.单位工作的查考依据
单位工作总有一些按章进行、周而复始的内容，既需要前后呼应、以一贯之，也需要解放思想、改革创新，单位领导和工作人员为了熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案例、进行决策、寻找凭证、处理问题等，常常需要查考以往的文件、以往的记载，从而有利于决策科学化，提高办事效率和质量。
2.生产建设的丰富资料
有些档案，尤其是科技档案，直接来源于生产建设和科研部门，记载和反映了生产建设和科研活动的情况、成果、经验和教训，因而，可以为生产建设提供丰富的资料，成为生产管理和技术管理的必要条件。充分利用相关档案，对加强经济管理，促进生产力发展，提高经济效益，具有直接的作用。
3.科学研究的可靠依据
人们常常把档案比作科学研究的“粮食”和“能源”。我国水利、气象、地震等方面许多重大的科研成果，都是运用大量档案材料研究获得的。古今中外的不朽名著，很多也是在充分占有档案材料的基础上完成的。历史研究必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐明历史事件，科学地总结历史发展的规律。
4.政治斗争的必要手段
档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。利益团体和国家产生后，档案就一直在政治斗争中发挥着突出的作用。我们党和国家一向重视利用档案，把它作为政治斗争的锐利武器。
5.宣传教育的生动素材
档案翔实地记载了人们创造历史的曲折历程和奋斗足迹。它既反映了同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民危难的遭遇。利用这些档案撰写回忆记录、著书立说、进行文艺创作、举办各种展览等宣传教育活动，都具有强烈的说服力和感染力。
6.维护权益的法律书证
档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。因为档案在反映社会各种具体活动的同时，也反映了当事者应有的合法权益，其中包括立法性质的文件，证明文件和相互交往的各种材料。
三、新修订的《档案法》
2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《档案法》，国家主席习近平签署第四十七号主席令予以公布，自2021年1月1日起正式施行。这是《档案法》自1988年1月1日施行以来的第一次全面修订。
修订后的《档案法》，从原来的6章27条增加到8章53条，增设“档案信息化建设”“监督检查”两章，内容更加充实完善，对于推动档案事业高质量发展，确保档案安全保密，维护人民群众合法权益，推进国家治理体系和治理能力现代化，具有重要意义。